相談から会社設立、書類受領、銀行口座準備、年間維持までの標準的な流れを説明します。
STEP 1 目的と取引計画の確認
誰に何を販売するか、仕入国・販売国・決済通貨、年間売上見込み、香港で必要な機能を確認します。香港が最適でない場合は、シンガポール、BVI、米国、日本法人なども比較します。
STEP 2 会社構成を決定
会社名候補、英語名・中国語名、株主、取締役、資本金、株式数、事業内容、会計年度、登記住所、会社秘書役を決めます。会社名候補は複数用意します。
STEP 3 本人確認・必要書類
株主・取締役のパスポート、住所証明、経歴、事業計画、法人株主の場合は登記簿・定款・実質的支配者資料などを準備します。AML/KYCのため追加資料をお願いすることがあります。
STEP 4 申請書類への署名
設立申請書、定款、株式関連書類、会社秘書役・住所利用に関する書類などを確認し、指定箇所に署名します。電子署名または原本郵送が必要な場合があります。
STEP 5 会社登記・商業登記
香港会社登記所への会社設立申請と商業登記を進めます。審査や追加確認がなければ比較的短期間で法人格が成立しますが、案件により日数は異なります。
STEP 6 会社キット・証明書受領
会社設立証明書、商業登記証、定款、株券、取締役・株主関連書類、会社印など、設立後の書類一式を整理します。
STEP 7 銀行・決済・会計体制
銀行口座または決済サービスの申請準備、請求書様式、契約書、会計資料の保管方法、毎月の取引記録を整えます。
STEP 8 年間管理
商業登記更新、年次申告、会計・監査・税務申告、変更登記を期日管理します。